Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода

Эффективное управление бизнесом невозможно без своевременной и надежной финансовой и управленческой информации. Банки и инвесторы требуют оперативного представления информации о финансовом положении компании. Для этого многие российские и западные компании ставят перед собой задачу подготовки отчетности в режиме «быстрого» закрытия периода, когда бухгалтерские регистры закрываются не позднее, чем на пятый — шестой день по окончании отчетного периода, а консолидированная отчетность по группе компаний формируется не позднее 10-и дней после отчетного периода.

Технология быстрого закрытия направлена на ускорение процессов подготовки финансовой отчетности и требует применения комплексного подхода для реструктуризации бизнес-процессов и оптимизации различных областей финансов и бизнеса.
 

В каких ситуациях нужен проект?

Ситуация 1

Компания планирует стать публичной, т.е. ожидается ее выход на рынок ценных бумаг. Залогом успешного первичного размещения акций и катализатором роста курса ее акций на бирже является прозрачность и открытость самой компании. Чтобы не испортить свою репутацию в глазах потенциальных инвесторов и соответствовать требованиям, выполнение которых необходимо для размещения акций на фондовой бирже, компании необходимо как можно раньше публиковать консолидированную отчетность.

Ситуация 2

Финансовая отчетность формируется через 3-4 недели по окончании отчетного периода. Руководители понимают, что для снижения инвестиционных рисков необходимо более оперативное принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Какие задачи решает проект?

  • Оперативное и равномерное поступление первичных документов в бухгалтерию предприятия.
  • Формализация графика документооборота.
  • Оптимизация документооборота внутри предприятия.
  • Сокращение сроков предоставления первичных документов от контрагентов.
  • Оптимизация внутренних процедур закрытия отчетного периода в бухгалтерии предприятия.
  • Сокращение сроков формирования управленческой отчетности.


В рамках реализации методики на предприятии консультанты компании предлагают проведение следующих мероприятий:

  • разработку инструментария внедрения процедур быстрого закрытия;
  • контроль полноты и достоверности информации, отраженной в учете;
  • обучение сотрудников компании новой технологии ведения учета;
  • методическое сопровождение.

Какие результаты будут достигнуты?

  • Ускорение процесса подготовки и передачи в бухгалтерию первичных документов.
  • Сокращение времени, необходимого для подготовки финансовой и управленческой отчетности за период.
  • Повышение уровня объективности предоставляемой информации, полностью отражающей затраты, понесенные в отчетном периоде.
  • Повышение прозрачности финансовой отчетности благодаря получению своевременной, точной, достоверной информации.
  • Повышение качества предоставляемой информации.
  • Повышение уровня внутреннего контроля в процессе подготовки отчетности.

Подробнее о проекте «Внедрение процедур быстрого закрытия бухгалтерской отчетности на предприятиях ЗАО «ОМК»

Подробнее о проекте «Внедрение процедур быстрого закрытия финансовой и управленческой отчетности в компании ОАО «Газпром нефть»

Подробнее о проекте «Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода в группе компаний «Интегра»