Внедрение процедур быстрого закрытия отчетного периода
Эффективное управление бизнесом невозможно без своевременной и надежной финансовой и управленческой информации. Банки и инвесторы требуют оперативного представления информации о финансовом положении компании. Для этого многие российские и западные компании ставят перед собой задачу подготовки отчетности в режиме «быстрого» закрытия периода, когда бухгалтерские регистры закрываются не позднее, чем на пятый — шестой день по окончании отчетного периода, а консолидированная отчетность по группе компаний формируется не позднее 10-и дней после отчетного периода.
Технология быстрого закрытия направлена на ускорение процессов подготовки финансовой отчетности и требует применения комплексного подхода для реструктуризации бизнес-процессов и оптимизации различных областей финансов и бизнеса.
В каких ситуациях нужен проект?
Ситуация 1
Компания планирует стать публичной, т.е. ожидается ее выход на рынок ценных бумаг. Залогом успешного первичного размещения акций и катализатором роста курса ее акций на бирже является прозрачность и открытость самой компании. Чтобы не испортить свою репутацию в глазах потенциальных инвесторов и соответствовать требованиям, выполнение которых необходимо для размещения акций на фондовой бирже, компании необходимо как можно раньше публиковать консолидированную отчетность.
Ситуация 2
Финансовая отчетность формируется через 3-4 недели по окончании отчетного периода. Руководители понимают, что для снижения инвестиционных рисков необходимо более оперативное принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.
Какие задачи решает проект?
- Оперативное и равномерное поступление первичных документов в бухгалтерию предприятия.
- Формализация графика документооборота.
- Оптимизация документооборота внутри предприятия.
- Сокращение сроков предоставления первичных документов от контрагентов.
- Оптимизация внутренних процедур закрытия отчетного периода в бухгалтерии предприятия.
- Сокращение сроков формирования управленческой отчетности.
В рамках реализации методики на предприятии консультанты компании предлагают проведение следующих мероприятий:
- разработку инструментария внедрения процедур быстрого закрытия;
- контроль полноты и достоверности информации, отраженной в учете;
- обучение сотрудников компании новой технологии ведения учета;
- методическое сопровождение.
Какие результаты будут достигнуты?
- Ускорение процесса подготовки и передачи в бухгалтерию первичных документов.
- Сокращение времени, необходимого для подготовки финансовой и управленческой отчетности за период.
- Повышение уровня объективности предоставляемой информации, полностью отражающей затраты, понесенные в отчетном периоде.
- Повышение прозрачности финансовой отчетности благодаря получению своевременной, точной, достоверной информации.
- Повышение качества предоставляемой информации.
- Повышение уровня внутреннего контроля в процессе подготовки отчетности.
Подробнее о проекте «Внедрение процедур быстрого закрытия бухгалтерской отчетности на предприятиях ЗАО «ОМК»
